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泰安市民宗局加强措施提高便民服务水平

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bjueaysw 发表于 2015-3-16 17:41:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
泰安市民宗局高度重视便民服务工作,把做好群众服务工作作为进一步密切联系群众、转变工作作风、提高行政效能、促进民族宗教事业和谐发展的有效途径。

  一是立足调查研究,强化审核把关。对于来自泰安市政府便民服务电话“12345”、市民宗局公开投诉电话“0538-6991990”和门户网站等渠道的投诉案件,特别是新出现的投诉情况、群众反复投诉的问题,均调查清楚后处理落实,切实了解投诉问题症结和群众需求,做更加细致到位的群众工作,不断提升投诉接访服务质量和水平。

  二是实行“三级督办”制度,加大落实力度。严格落实投诉案件回访制度,针对群众反馈的不满意案件,立即安排人员调查了解,按照科室督办、分管局长督办、“一把手”签批督办三级督办程序,进行分级督办处理,直至问题彻底得以解决。通过逐级督办,切实解决了群众关注的热点难点问题。

  三是加强沟通联系,提升群众满意度。对于群众反馈的不满意案件、反复投诉的热点难点问题,分管领导通过直接查看现场,与投诉人进行面对面沟通等形式掌握实情,督促科室落实解决,力求以最快的速度、最佳的结果答复群众。对因其他客观原因限制暂时难以解决的问题,就实际情况进行耐心解释,争取投诉人理解。

  四是提高接访服务水平,做好思想疏通工作。对于登门反映问题的群众,做到热情接待、认真听记、耐心解答。不论反映问题事大、事小,属于民宗局工作职责的,及时将情况告知承办科室,限定期限办理解决,并第一时间将办理情况答复来访人。如果来访群众反映的问题,超出民宗局职责权限,做好耐心细致的解释工作。对于提出不合理要求的群众,做好思想疏通工作。