内部审计如何打开局面

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网天下 发表于 2016-3-1 13:16:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

随着进入资本市场的企业越来越多,治理结构也越来越规范,内部审计岗位的新增需求正逐步变大。对于新成立的审计部门,如何从零开始,逐步打开审计工作的局面?
   1、步步为营、建立优势
内部审计工作,讲究步步为营。首先要选择风险高、难度低的项目,如资金审计、费用审计,无论是什么样行业的企业,资金和费用均为需重点关注的高风险业务,且业务难度和沟通难度都比较低。要先摘好摘的桃子,一步一步地建立审计部门的公信力。
随着对企业的了解,宜通过开展合规性审计,深入到主要业务流程中去,通过审计项目的开展,加强对关键细节理解及行业知识的学习与把握。逐步成为所在行业的半个专家。只有对行业、企业的知识有充分的认知,对各个风险点的判断和把握,才能足够敏锐、到位。才能更高效地投注审计资源,把时间和精力放在有价值的地方上。
2、追击优势、波及劣势
在风险高、业务复杂性高的业务上,获取的重要审计发现,就是审计部门初步建立的优势,对问题持续追击,直至整改到位,才能释放审计工作的价值。
重要问题须咬住不放,通过各种方式推动问题解决。可以向最高决策层做书面或口头沟通,也可以放在公司例会上汇报,或者发起或参与主要负责人员参加的专题会议。对于一时不能解决,或解决的方式不理想的,要保持关注、跟踪研究,适时开展后续审计。
对于已经确认的重要问题,进行横向扩展,是追击优势的重要方式。通过一个问题,要扩大到一类问题。例如一个子公司发现的系统权限设置不当的问题,要马上扩展到所有子公司;对一个大宗采购品种出现的质量控制问题,要尽快扩展到所有大宗采购品种。
内部审计要不断扩展自己的能力边界。将自己原先对行业、企业知识与经验的劣势,逐步转变为优势。在审计项目开展过程中,要不断充电,通过网络快速获取基本知识;在调研过程中审计人员要与所有相关人员充分交流、访谈;要到现场去,实地观察业务运行的状况并获取翔实的数据;要将自己的推论和见解与直接管理人员充分碰撞、沟通。
3、良性互动、传播价值
审计工作价值被认可的程度,取决于与主管上级及高级管理层良性互动的效果,审计的价值不仅仅是做了什么,更在于什么时候做,以及做了以后怎么说。
内部审计工作的汇报对象,一般是企业的老板,老板最关注舞弊事项和重要业务的管控状况;因此,对舞弊的监控和内部控制状况的监督,是内部审计人员的立身之本。
内部审计项目在计划阶段、调查阶段、总结汇报阶段,均要有重点、有选择地与上级沟通、互动,内部审计的大部分工作,是代替老板行使监督职能。眼睛往哪里看、眼睛亮不亮,都需要接受老板的指导与支持。
对于已经发现的潜在舞弊或失控现象,一定要及时反馈信息,同时要及时扩展到同类业务。业务开展的时机,一定要跟得上领导需求,及时让领导安心、放心。避免战线拉的过长、过久,让相似问题持续存在、发生。
对于审计价值的总结和汇报,要以整改落地结果为导向,并且尽可能量化影响。只发现问题,未推动整改到位,审计工作只做了一半,只有帮助企业消除了潜在的风险或挽回了部分损失,才可以作为内审工作的成果。
内部审计价值的发挥,是个逐步积累的过程,每一项审计业务的开展,也是建立根据地的过程。最终的通过自身的努力与发挥,获得应有的尊重,并逐步从审计监督为主,转向监督和服务并重,持续提升审计部门的公信力。