行政管理必会技能,人气最高竟是互动吧

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成红枫 发表于 2017-9-6 23:49:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

  做为一个行政好手,日常要管理公司上上下下的事物。人员、开销、福利,除了excel和word这些不能再基础的工具,还有哪些不费神就统筹好公司大大小小事物的软件工具呢?
  一、互动吧——内部统计、活动两手抓

  每次到了加班订餐、外出团建的时候,统计总是行政人员的一个大问题。在群里统计不够正式,还会遗漏,没有合适的方法进行内部传播。用互动吧可以完美解决这个大问题,做为一个活动平台,互动吧可以发活动、发投票等等。发布后自动生成链接,可直接参与报名、投票。例如公司的按摩福利要分不同时段报名,发布活动时报名选项设置多种时段,每人自选即可。从此公司内统计可以直接在互动吧发布活动或者发布投票,自助又省力。Pc、app两端皆可发布。
  
  二、【泛微】OA行政办公管理系统——移动办公,随时随地办公
  行政部门在公司中可算是顶梁柱的角色,一天没有行政人员在,一天就会觉得很多事都不会做。泛微行政办公管理系统专注解决移动办公,轻前端重后台的理念,随时随地不让公司和老板乱成一锅粥。App、pc、微信三端同时服务,便捷互联网生活。
  
  三、上海劳勤——排班不再老大难
  每个月做排班的时候一定都是行政最痛苦的时候。有的行政人员甚至排完这个月的班,马上就计划下个月的排班,更不要提大公司的行政人员了,那更是庞大的数目。现在有了上海劳勤,可以一键解放双手,软件自动生成排班计划,再也不用耗时间核重,减少人员成本,一人搞定排班。同时劳勤也有考勤、调休等功能,员工可以自助使用,行政人员后台便捷管理,不再头疼老大难问题。
  
  四、今目标——桌面台历,日程一目了然
  经常不记得今天都有什么工作内容,甚至有时候下一秒钟不记得文件名称?今目标是高效时间的管理专家,即时生成桌面日历项,工作日程、日常安排通通可以直观在桌面上显示。资源台历全公司可查看,不再担心会议室重复预定。
  
  五、超易人事管理软件——人员管理再也不复杂
  大部分大中小企业人员管理复杂,人员众多,部门分散,对于行政人员们来说人事管理一组是一大难点,超易人事管理软件可以轻松解决这个难题,新增员工一键添加。详细的分组,一键导入导出名单。清晰明了的节约人员管理复杂的时间。 而且众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程。
  
  六、纷享逍客——实时线上审批
  加班申请、调休申请、外出跑业务都要走申请,每个人申请费劲,行政人员审批的也费劲。纷享逍客后台审批急速发送,选择需要审批的有关人员直接发送提醒,行政可以直接记录审批需求,不再混乱。纷享逍客同时拥有线上打卡功能,更方便行政人员进行打卡、迟到等统计。
  
  七、盖雅工场——最佳考勤管理
  人性化设置,多端使用,员工和行政人员都方便使用的考勤系统。盖雅工厂拥有多种功能,提升人员利用率,不把时间浪费在重复劳动中。自助考勤管理,微信、网页、客户端皆可进行,行政人员收集统计更方便,一键查看和导出。不断迭代和更新的盖雅工厂还有完善的排班、休假、数据采集功能。让一个完美的行政人员完成工作更加无懈可击。
  


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