大家知道文职的工作除了整理文章外，对文件的接触也是很多，在这些办公文件中有许许多多的是要打印的，想要统一一种格式打印出来整理需要什么软件？我们的办公文件使用pdf打印机打印可以吗？

1、首先下载迅捷pdf虚拟打印机，可进入官网下载，也可在浏览器搜索下载该软件。
2、打开控制面板，选择添加本地打印机，将下载的迅捷PDF虚拟打印机添加进来。
3、接着会弹出一个“打印机和传真”窗口，添加虚拟打印机，我们可以看到虚拟打印机已经添加成功，接下来我们就可以开始使用了。
4、运行迅捷PDF虚拟打印机，在软件的操作界面，点击“配置设定”进入打印机的设置界面。我们点击“保存”选项，在“转换”选项中，对输出文件默认格式进行设定为PDF，设置后，你也可以按照自己的需求设置其他选项“文件”“动作”等，设置好后，点击软件界面右下角的“保存”按钮。
5、打开需要打印的word文件，在“文件”中选择“打印”， 将打印机设置为迅捷PDF虚拟打印机点击确定即可。

办公文件都不是固定的一种格式，这个时候的迅捷pdf虚拟打印机就尤为重要了，所以对于做文职的人们来说，是一个不错的软件呢！