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OA系统信息化对企业来说，是一项重大且长远的工程，如何选择信息化建设的切入点，以及怎样的规划建设方案，是这项工作的重中之重。中小企业和大型企业在OA系统信息化方面存很多的差异，包括基础条件、信息化的需求等多个方面。相对来说大型企业的信息化经验比较丰富，人员和成本的投入也比较多，而中小企业则需要结合自身的特点，并通过信息化发挥自身的优势，不能简单的照搬大型企业的经验与模式。
一、OA信息化基础条件的差异 1、中小企业方面 （1）、由于IT人才相对缺乏，有的没有专门的IT部门，因此对产品的易用性、可维护性要求较高。 （2）、用户数较少，对系统性能方面要求不是很高，不需要特别高端的数据库等系统软件； （3）、资金方面不足，看重OA信息化的性价比； （4）、OA信息化方面的经验不足，需要OA系统厂商专业的指导和协助。 2、大型企业方面 （1）、用户数较多，对系统的性能要求会比较高，对系统软件（如：数据库、操作系统、应用服务器等）和服务器要求较高； （2）、存在不同的管理软件，需要实现OA和其他管理软件的集成与整合；业务相对比较负责，OA在多部门、多层级的管理中更能发挥优势； （3）、一般拥有专门的IT部门，具有一定的技术开发能力； （4）、资金充裕，对价格不明感，更关注的是OA信息化对企业管理的作用； （5）、具备信息化管理经验，有着一定的系统规划和信息化管理能力； 二、对OA信息化需求方面的差异 1、中小企业OA信息化的需求 （1）、从OA系统开始，搭建一个基础的信息化平台，为进一步信息化建设奠定基础； （2）、工作流程简单，不需要特别复杂的流程管理，一般的OA工作流产品即可满足； （3）、有的OA中包含了业务系统的管理功能，其他管理软件不是很多； （4）、企业发展变化大，由于不同阶段的管理模式和业务模式的变化，对OA软件的扩展性和适应能力要求比较高； （5）、考虑到性价比，OA定制开发的内容比较少，项目实施周期短，希望能够快速看到效果； 2、大型企业OA信息化需求 （1）、由于存在多部门、跨地域，OA系统的沟通和管理是企业的重点，建立一个协同办公管理平台，提高企业整体运转效率； （2）、工作流应用复杂，需要灵活的、可定制的工作流； （3）、有着比较多的个性化需求，OA系统定制开发的内容比较多，如：很多项目都是定制开发模式的，实施周期长、投入成本大； （4）、由于使用的人数众多，对OA的系统安全性、并发性能要求比较高； （5）、对系统的开发平台稳定性及灵活性会有更高要求； 三、对OA系统产品选择的差异 1、中小企业方面 平台型OA系统出现以前多以通用的产品型OA为主，受成本预算的限制一些需求只能被削减，随着平台型OA系统的逐渐普及，在能够满足企业不同需求的同时，拥有比较高的性价比，让企业的需求能够得到更好的满足。 2、大型企业方面 平台型OA系统出现以前，多以定制开发模式进行OA的实施，随着平台型的OA产品在许多大型项目中的优秀表现，以及其良好的稳定性、扩展性、集成能力与并发性能，平台型OA办公系统已经获得不少大型集团型企业用户的青睐。 平台型OA试用地址：https://www.chysoft.net | |
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