企业信息化是现代企业经营管理的必由之路，而网络的普及、硬件价格的下降、OA办公系统的产品化和日趋成熟，让原本只有大型企业才能享有的信息化，可以在国内占绝大多数的中小企业中进行应用推广，使得企业OA办公日趋普及，成了很多企业信息化的基础软件和入门软件。

1、企业OA信息化的内在需求，是企业OA办公应用普及的根本原因

        企业OA办公系统是企业日常管理不可缺少的平台，企业只要上了一定的规模，或需要解决异地办公的问题，使用OA的应用就成了必然。企业通过对OA办公软件的应用，改善内部信息交流和协作的模式，消除了时间和空间上的障碍，提高企业工作效率，实现提升企业对外的竞争力，提升整体的协同与协作能力。使企业不同部门和人员方便地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂和低效的手工办公方式，并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理，为企业管理和决策提供科学的依据。

2、网络的普及和硬件价格的下降是企业OA办公普及的促进因素

        呈几何时，企业信息化需要购置昂贵的服务器硬件，软件定制开发的成本也让很多企业无法承受，而当前这些都成了历史。当前网络的日趋普及，硬件价格下降、硬件性能的大幅度提升，以及OA产品化和软件价格下降等，整体上大大的降低了企业OA办公的实施成本。

3、企业内部信息化的条件是企业OA办公普及的基础

        企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，大型企业不用说，很多小微企业都具备较好的网络条件，拥有的一定数量的计算机和相关的硬件设施，企业员工对计算机和软件的使用都具备一定的水平，这些都是企业OA办公能够大范围普及的基本条件。

4、OA产品与技术的成熟是企业OA办公普及的技术保障

        目前OA办公系统相对成熟，实施难度低、风险低，实施成本低，市场上的OA厂商众多且都有着各自的优势，企业用户可以很好的选择符合自身需要的OA产品和服务。OA软件的使用一般都比较简单，很多小微企业在信息化之初，一般都选择了企业OA为突破口，这是OA在企业日趋普及的根本原因。

        OA办公系统是企业信息化的基础，目前主流的平台型OA更是受到众多中小型企业的青睐，平台型OA具有稳定高、扩展性的特点，非常适合预算低并且需要个性化开发的中小企业。平台型OA：https://www.chysoft.net