电子印章在公司内的应用有哪些

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fdd1 发表于 2018-3-29 16:13:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

由于在电子印章使用过程中,印章管理员必须经CA认证中心身份认证并获得唯一性数字证书后才可用印,因而使用电子印章的文件具备不可篡改性与不可抵赖性。

随着技术水平的提升与法律法规的完善,电子印章安全高效的优势日益凸显,被广泛应用于企业合同管理与风险防范中。法大大电子印章公司是国内领先电子印章颁发平台,电子印章在公司有哪些应用呢?

电子印章在公司内的应用有哪些

 关键词一:安全

印章是体现执印人与企业意志的重要手段,在企业经营管理中,保障印章使用与管理科学规范尤为重要。法大大电子印章告诉您,以下为物理印章与电子印章应用对比:

结合以上对比可以看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

  关键词二:高效

传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作,因而周期长、效率低。电子印章技术以网络为媒介,以在线形式简化印章申请使用流程,加速协同办公效率。

其用印流程为:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。

电子印章以在线的方式有效提升协同工作效率,电子化印章存储与使用模式,提升文件审阅与用印及时性。

 关键词三:管理

传统物理印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。电子印章系统在操作过程中,基于时间戳技术可精确记录用印时间。


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