印象中，档案管理无非是翻翻档案、找找资料、登记进出，轻松惬意。其实不然，真正的档案管理工作并不轻松，资料手动录入、分类归档、目录编写......一遍又一遍，有时候整理一批资料可能要忙上一整天。

随着OCR与计算机技术的成熟，档案管理也迎来了“智慧”升级。不少企事业档案管理部门引入云脉纸质文档管理系统，实现档案资料智能化录入与管理。

云脉纸质文档支持多平台多终端文件云共享，内置关键字检索功能，可以通过查询档案名、日期、文件关键词等方式快速找到文件信息，一级配合工作需求，不用翻箱倒柜浪费时间，相较于传统管理，不管是存放还是信息共享都更加方便和智能。

另外，纸质文档管理系统通过设置浏览功能，可以对信息进行选择共享，方便分享的同时，防止信息泄露，保障企事业单位信息安全。云脉纸质文档管理的应用，不仅帮助员工完成档案数字化录入，更是实现了档案资料的电子化管理。