ERP系统总拥有成本包括显性成本和隐性成本两大部分。哪些是显性成本？显性成本主要包括软件成本和硬件成本，它指的是那些直接用于ERP系统软件的、容易与企业中的其他支出相区别的成本，ERP系统的显性成本主要用于软件部分和硬件部分的采购。下面分别针对软件和硬件的采购内容和原则进行详细介绍。
1、软件部分
软件成本主要包括ERP商业软件包、数据库管理系统软件和安全管理软件等。
01.ERP商业软件包
其价格依赖于企业实施的范围或者功能模块的数量、软件的复杂程度和ERP商业软件包供应厂商等。
如果涉及与企业外部的商业实体进行信息集成，那么，ERP商业软件包的成本会更高。
02.数据库管理系统软件
它也是不可缺少的支出，数据库管理系统软件用于管理和维护整个ERP系统的业务数据，是ERP系统运行时不可缺少的核心内容。虽然有一些ERP商业软件包厂商或服务器厂商把数据库管理系统软件包含在厂商提供的产品中，但是大多数厂商提供的产品价格是不包括数据库管理系统软件的。因此，实施ERP系统的用户经常需要单独支付数据库管理系统软件的费用。
每一个数据库管理系统都有其特点，在选择时一定要考虑企业自身的情况、所选择的ERP系统和企业实施ERP系统的范围等多项因素。
03.安全管理软件
这也是一项实施ERP系统时无法省略的重要支出。安全管理软件用于确保ERP系统正常、安全地运行。当企业开始运行ERP系统之后，企业中几乎所有重要的业务数据、人员信息和商业秘密都存储在该ERP系统中。因此，ERP系统安全性的高低是决定企业商业命运好坏的一个重要标志。
安全管理软件至少能够具有这几项功能：
禁止非法用户对业务数据的访问；自动跟踪合法用户对业务数据的访问过程；对系统定义的异常操作发出警报；对系统管理员的操作提供管理支持等。
ERP系统本身也包含了一定的安全性，而安全管理软件则提供了更高级别的安全性，这使得 ERP 系统安全性功能得到强化、扩展和提高。
2、硬件部分
硬件成本包括ERP系统实施过程中购买的有形设备和这些设备正常运行所必需的操作系统软件。在 ERP 系统的实施中，需要购买的硬件包括计算机硬件设备、操作系统软件、网络设备和安全管理设备。硬件的费用随着实施范围的变化而变化。
计算机硬件设备主要包括服务器、操作终端以及其他必需的计算机设备和附件。服务器的选择和数量应该考虑ERP系统软件的体系架构、系统运行的可靠性和可伸缩性要求、运行过程中正常的数据流量和可能的顶峰数据流量、整个系统的灾难防范预案、安全管理和控制以及未来的升级方案等因素。
操作终端的选择相对来说比较简单，一般遵循适用性原则即可，切忌选择配置过高的PC机，以免出现性能浪费的情况。
虽说操作系统软件属于软件系统范畴，但是，由于它与计算机硬件紧密关联，所以把它归入了硬件设备中。目前，在 ERP 系统中，3 大操作系统软件成鼎足之势，即 UNIX 操作系统、Windows 操作系统和 Linux 操作系统。
网络设备包括路由器、交换机、集线器以及光缆和电缆等传输介质。如果企业需要使用无线通信，就应该考虑选择无线通信网络设备。这些设备的选择应该与整个系统的选择密切关联。设各的选择不是孤立的，而是相互影响的。
安全管理设备是确保ERP和网络安全的硬件设备。除了前面提到的安全管理软件系统，安全管理硬件设备也是必不可少的。例如如果条件允许，可以使用专用防火墙设备来管理企业内外交互网络系统的安全。
文章由丽晶软件整理编辑，一个已有20多年的服装行业ERP解决方案提供商！