无纸化办公时代,如何选择纸质文档管理系统?

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云云脉 发表于 2019-12-10 17:13:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
无纸化办公是现代办公趋势,利用OCR和计算机技术对办公室文档进行管理,可以极大提升工作效率。市面上的纸质文档管理系统有不少,该如何选择呢?
高识别率的OCR技术可以帮助员工更快的实现文档电子化,因此,OCR技能的成熟性对纸质文档电子化管理异常重要。比如云脉纸质文档管理系统中的文档识别技术识别率≥98%,用时≤2秒,支持批量识别,在短时间内实现对文档的电子化存储,高效的识别技术,可以有效提升工作效率。
此外,云脉纸质文档管理系统在电子化的基础上,推出了文档云端存储、分类检索、同步更新和权限分享等功能:
云端存储:支持在线识别存储文档信息;
渠道分享:支持将文件在线分享至聊天工作、社交平台等;
权限阅读:支持对文档进行阅读权限设置,限制阅读人群,保证信息的安全性;
分类检索:支持文档在线分类,支持关键字、文件名检索收藏;
同步更新:支持多平台登录,平台文档同步更新。
其他纸质文档管理相关信息:https://www.yunmai.com/
更多纸质文档管理信息咨询:400 878 8295

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