企业文件作为企业发展的一项重要资源，在管理过程中却存在易丢失、多而乱、查找难、易泄露等诸如此类的问题，使得企业在发展过程中难免因为文件管理不当而蒙受损失。
所以，一个合格的企业文件管理体系对企业管理来说至关重要。考虑到市场对高效管理文件的需求，厦门云脉推出纸质文档管理系统，用人工智能识别技术助力企业更快更准确地管理企业文档。
云脉纸质文档管理系统是建立在无纸化办公基础上的，通过OCR技术将企业文件转化为电子文档存储在系统中，文件再利用流程是在线上管理系统中进行的。
而且相较于传统的文件再利用流程，云脉纸质文档管理系统线上文件管理省略了“提取文件”这一步骤，只需要利用系统内的检索功能，输入关键词检索，即可找到文件电子版。
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