企业内容管理，选择石墨文档不踩雷

我们爱小小 · 发表于 2020-8-7 10:58:47

随着互联网的广泛使用，企业内部的信息流动加快，文案和数据的数量也在增加。例如，电子邮件、报告的各个层级传递、在线讨论、实时通讯等。很有必要加强对这些材料的管理。为此石墨文档推出了“企业内容管理”的新功能，可以有效地解决这些问题。

　　企业内容管理具体指什么？
　　企业内容管理是为客户提供的一种有关企业显性和隐性内容的应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息，对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加广泛的数据来源。
　　石墨文档的企业内容管理
　　1.协同办公，建设门户网站办公档案管理。石墨文档企业内容管理工具为企业办公文件管理构建并解决了异地协同办公、沟通和知识共享的问题。通过门户、流程、信息、服务、数据的集成，搭建信息交流与共享的桥梁，消除“信息孤岛”，实现知识集成。解决了复杂的手工流程、跨部门、跨区域的协作，充分实现了自动化和电子化，完美地实现了协同办公
　　2.单元格注释/表格产品备注。你可以讨论一个单元格的内容，而不需要IM工具的通信过程，讨论内容将被完全保存。当您需要对单元格内容进行描述和注释时，还可以插入注释信息，这是对注释提醒场景的补充。
　　3.查看表格历史记录和单元格编辑历史记录。您可以通过查看历史记录功能查看表格的编辑历史记录。您还可以使用单元历史来查看谁在什么时候编辑了什么。锁定单元格/工作表。当您需要限制某个区域由特定人员编辑、隐藏表单中的一些关键信息、禁止某些协作者查看某些数据、修复现有数据时，可以使用锁定单元格的功能来保证数据的隐私性和安全性。您可以在选定区域中为协作者设置不同的权限：“编辑”、“查看”和“禁用查看”。
　　4.过滤视图。除了您熟悉的“filter”功能外，石墨 form产品还提供了“filter view”功能。你可以有一个独立的筛选界面，合作者之间的操作不会受到影响。您可以命名过滤视图。下次查看时需要选择相应的视图。不需要重复过滤。
　　5.组合工作表：当需要汇总其他表的数据时，可以利用组合工作表的功能，将多个子表汇总成一个主表，从而形成一个多工作簿的总分结构。石墨支持的国内在线表单。它可以实现合并表的数据同步。例如财务会计，多个财务同事可以在线同步输入数据，实时汇总数据，并对合并后的数据进行分析。
　　由此可见石墨文档企业内容管理从客户需求出发，在优化表格文档的管理方面做出了长足的努力。采取了清晰有效的分析方式，在分析企业大数据方面起到了重要的作用，大大提高了企业的工作效率。并且石墨文档在多人协作方面做得也很优秀，在进一步提升管理效率方面表现出更多优势，所以很多企业都选择石墨文档，工作效率不仅得到提高而且文件资料也能够得到安全保障，即写即存。

企业内容管理，选择石墨文档不踩雷

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