团队同步协作office,让工作省时省力

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我们爱小小 发表于 2020-8-21 17:07:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
在我们的日常工作中,经常需要传递文件、交换信息等以达到信息的共享。这样繁琐的做法往往会破坏办公的原有秩序,让办公人员陷入一头雾水的糟糕状态。针对这一问题,石墨文档开设了团队同步协作office功能,该功能支持多人在线同步办公,免去了传统传递纸质文件的复杂操作,避免了信息的混乱或遗失,信息的分享往往轻松几步就可以做到。

  

  (1)团队同步协作office,多人协作编辑与修改
  石墨表单现在是一种全新的文件形式,不需要依赖表格就可以创建。当办公人员打开电脑进行“新建”文件时,就可以创建一个新的表单文件,这样对表单进行查看就会更快速一些。石墨表格支持添加多个协作者,这也意味着石墨文档支持多人共同编辑和修改,免去了传递表单的繁琐过程。
  (2)团队同步协作office,表格与表单也可以双向互通
  石墨文档的表单虽然已经可以形成独立的文件形式,但依然保留了和表格的关联性。如此一来,表单与表格之间就依然可以双向互通。办公人员可以创建一个表单并依照表单的反馈信息生成关联表格。当然,办公人员也可以直接创建表格,石墨文档会自动生成关联的表单。不论创建的是表格还是表单,石墨文档都可以实时同步数据,以便于工作时对数据的统计和把控。
  (3)团队同步协作office,企业工作更便于管理
  当企业进行产品的研发时需要收集需求、设计产品、开发版本等等。这一过程复杂繁琐,需要各个部门不断进行数据的分享和整合。而石墨文档的团队同步协作office将企业数据实时同步,确保了数据能够及时准确地公布。
  石墨文档作为一款团队同步协作office的办公工具拥有非常完整的同步协作办公套件,助力企业办公人员的日常工作。同时,石墨文档针对文档的安全性能也设立了多重机制,企业成员根据不同的身份获取不同的文档权限,让企业信息在安全的环境中实时共享。除了上述所提到的相关操作,更多石墨文档的协同功能,等待我们去一一解锁。
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