企业的发展离不开员工之间的协作，所以一个好的协作团队是至关重要的。一定程度上能够提高企业的工作效率。很多时候需要多人共做一份文件，遇到这种情况很难做到沟通及时，那么一款能够及时沟通协作的软件就相当的重要。石墨文档推出了多人协同办公的工具。在一定程度上能够节省很多时间。



　　石墨文档的多人协同办公有什么优势？
　　石墨文档的多人协同办公可以共同编辑文档，省去了通过邮件等传送软件多次传送的复杂性。可进行多人实时协作，提高团队的工作效率。而且会议内容也可以通过幻灯片的形式展现，只需要把链接或二维码传送给其他成员，就可以实现会议内容共享。而多人协作办公面临的主要问题是能够在协作空间中添加成员，石墨文件很容易一键添加即可。而且可以对添加的协作者进行设置，设置权限例如只能编辑、只能阅读、只能评论等，还可以将团队空间中的文件夹进行等级区分进而设定不同的访问权限。也可以在某一个文件夹内设置为不继承上级权限，可以重新添加成员。
　　共同编辑文档时，文档左侧会显示编辑者的名字，并且每个编辑者都会是不同的颜色可以进行区分。将鼠标放在协作者头像上就会显示出协作者的信息，可以以此区分重名的成员。此外office、图片、PDF等格式的文件都支持在线预览的，项目资料也可更快上传，共享资料更为便捷。石墨文档中的思维图是可以多人协作的，在修改、编辑的过程中可以看到其他成员的编辑内容。
　　石墨文档为多人协作办公实现了可能，在一定程度上提高了团队的工作效率也节省了企业内部的时间。可实现多人共同编辑文档减少了文档传递的繁复，而且可以支持文档各种格式的上传在一定程度上减少了文件格式转换的时间，可实时共享资料。而且石墨文档在多人协作方面管理者可以设置协作者的权限，这在一定程度上保证了企业资料的安全性。所以多人协作办公选择石墨文档是不错的。