蓝湖超级文档之协同办公+知识库管理功能分享 办公质效提升

协同办公的一个极大的好处就在于能够打破空间的阻隔，使得多人可通过一个链接或者一个平台完成实时沟通，最终帮助团队提高研发效率。协同办公模式在疫情管控阶段成效更显著，在居家办公、酒店隔离等场景中，协同办公都能让你轻松与相隔千里的同事一起在线办公，令工作如常。如今，在协同办公方案的输出中，蓝湖的超级文档备受各大团队的好评。

除了出差，隔离等场景之外，在蓝湖超级文档中你只需要创建一个页面，大家就可以在这个页面上一起协同撰写周报日报信息，省去“收集信息”、“复制粘贴整合信息”这些繁琐步骤，另外有任何修改，可实时调整文档内容确保文档的准确性。

除此之外，你还可以把超级文档页面看做会议室中的白板，将大家聚合在这个页面中，就可以写下自己的任何想法，完全不被时间地点所拘束。头像、光标名字都能准确的看出这是谁的想法。最重要的是，这样的头脑风暴会记录会留存在文档中，更有效的保留团队智慧。

一个高效的协同办公方案光有文字还不足够，因此蓝湖推出了在线投票的功能。针对团建大家想去那？这次分享大家如何评分？都可以用超级文档进行投票、你只需列出提纲，大家就可以同时在线投票，2分钟就能获得团队内及时反馈。

除了协同办公的功能让成员们大开眼界之外，蓝湖超级文档中的知识库管理也是“重头戏”。你可以把超级文档理解为沉淀团队所有智慧的“宝库”。

期间，一棵"知识树"串联企业全部文档。在企业员工新旧替换期间。新入驻的员工不必重新梳理已经做过的工作，可以通过知识库管理有效组织并串联起企业中的文档，以便于更快更好的熟悉并投入工作中。

蓝湖的知识库管理还可以关联关系与上下文，这里没有孤立的文档，通过上下层级，你可以阅读背景信息以及关联文档，更完整全面的理解项目。期间，你只需在“知识树”节点中添加平级页面、子页面，拖动任意文档位置，通过添加页面、拖动页面位置这2个动作就能轻松搭建起知识库。

蓝湖工作专业人士表示，协同办公+知识库管理，蓝湖超级文档针对在线办公的两大关键环节——人员办公效率及文档知识综合管理，给出了更精细的、高效化的解决方案。