企业作为一个以盈利为目的的经营性组织，就是要通过人力对资金、设备、材料、知识、信息等要素资源进行运作，向消费者提供价值更高的产品或服务。人作为生产要素中最活跃的因素，是企业运作的原动力。离开了人力，其他要素资源将无法发挥作用。因此，企业一旦建立，必须要有人来进行运作管理。实际上，企业的筹建发展过程，就是人才的聚集过程。

　　人力资源管理软件为企业的HR提供更严整的流程管理和记录的方式。特别是在淘汰这一阶段，一般会包含主动淘汰与被动淘汰，而不同的淘汰应该有原因的记录。例如，主动淘汰(rejected)可能的原因是:不符合用人标准、能力不达标、个性有严重风险等。而一般被动淘汰(CandidateWithdrew)的原因有可能有薪酬无法满足、有更好的机会等。严整的招聘流程一方面可以为企业梳理出更明确的招聘框架；另一方面可以为后续招聘分析提供有利参考，哪些因素影响了最终的录用率。

　　一表人才是一款终身免费的简历管理软件，针对用户是企业HR和猎头顾问。可以帮助用户方便、快捷、高效的管理自己的简历资源。

　　一表人才核心功能：

　　简历导入：一表人才为你提供三种简历导入的解决方案。

　　第一，文件导入：电子文档简历（支持html、htm、doc、docx等格式）文件导入、分类、导出等。

　　第二，邮件导入：邮箱接收的简历文件导入、分类、导出等。用户可以根据自己接收简历的邮箱、制定自己的邮件过滤规则进行邮件中的简历导入。一表人才可以帮你过滤掉其他的任何垃圾邮件，实现有效简历导入、分类、导出功能。

　　第三，手工创建：一表人才为你提供手工创建简历功能，有完善的简历模板，帮你更好的对候选人简历情况进行把控。

　　List管理：一表人才提供了智能化的List管理解决方案。其特色有以下三点：

　　第一，一表人才会自动将导入简历中的List信息提取到List管理中，方便用户统一管理和查看。

　　第二，一表人才提供了List信息与简历信息的同步，也即是说，点击任何一条List信息时，与之关联的沟通记录会同时呈现在用户面前。用户也可以在此界面的沟通记录窗口增加沟通记录，同时，该记录也会同步到简历管理。

　　第三，一表人才提供了List信息的搜索、新建、导入、导出功能。新建功能对仅仅知道人选的简单信息，需要用户跟踪完善的该人选的简历时非常有效。

　　备份恢复：

　　一表人才提供了完整的备份恢复功能，满足用户在更换电脑、重新安装操作系统时保持信息同步的要求。考虑到用户对简历信息资源保密性的要求，一表人才采用的是基于PC客户端的设计模式，确保用户在安装一表人才客户端的电脑上进行本地简历信息管理，这样就杜绝了简历信息的外流。

　　当用户在更换电脑、重新安装操作系统时，用户必须事先进行“备份”操作，然后，在其他电脑或新系统下安装一表人才客户端后，执行“恢复”操作，备份的简历信息、沟通记录、List信息即可完整的恢复到一表人才软件客户端。这样既保证了用户简历信息的保密性，又确保了用户使用一表人才管理简历的连续性和持续性。

　　人力资源部门的管理职责由提供从头到尾的全面服务转变为向各个部门提供支持，使他们能够合理、有效地实施相应招聘计划，从事务性工作中解脱出来的人力资源管理部门可以更多地去关注人才的筛选和录用工作。一些适应性培训阶段进行的工作应提前到招聘阶段进行，如让即将毕业的学生到企业顶岗实习等，使应聘者充分了解企业的工作环境、生活环境，了解企业文化，了解他们正在申请的职位的工作优点缺点，从而避免招到不适宜企业的员工，缩短现实和员工预期的差距，并减少员工因工作环境不适宜而带有的压力。